為深入貫徹落實《高等學校信息公開辦法》(教育部令第29號),進一步做好我院信息公開工作,按照教育部辦公廳《關于做好2012-2013學年度高校信息公開工作年度報告工作的通知》要求,結合我院實際,我院對信息公開工作進行了逐項檢查,形成本報告。
一、概述
2012-2013學年度,我院根據上級主管部門的統(tǒng)一部署,為保障師生員工、社會公眾和其他組織依法獲取學院信息,提高學院工作的透明度,促進依法行政,根據教育部《高等學校信息公開辦法》有關要求,以服務社會公眾和廣大師生員工為主線,以學校信息公開和行政權力公開透明為重點,在健全信息公開組織、加強信息公開落實、完善信息公開制度、深化信息公開內容等方面加大工作力度,在健全工作機制、豐富信息內容、加大公開力度等方面取得了明顯成效。
(一)健全工作機制,完善組織
信息公開工作是深化高校校務公開,推進高校民主管理、依法治校的必然要求。學院高度重視該項工作,及時學習傳達教育部有關文件精神,并在原院務公開工作的良好基礎上,認真總結經驗,進一步完善信息公開工作機制,指定學院辦公室具體負責信息公開的組織實施和日常事務;各職能部門、基層單位具體負責本部門單位應公開信息的收集、整理、發(fā)布工作;院領導負責監(jiān)督檢查實施情況,受理校內外舉報。學院成立了江西工商職業(yè)技術學院信息公開工作領導小組,組長由院長擔任,副組長由副院長、學院辦公室主任擔任,成員由學校各職能部處主要負責人組成。領導小組下設信息公開辦公室,設在學院辦公室,進一步完善了全校信息公開工作的隊伍建設。形成了由學校統(tǒng)一領導、黨政辦公室牽頭協調、各部門各負其責、廣大師生積極參與的工作格局,保證了信息公開工作的有效開展。
(二)豐富公開形式
學院將門戶網站作為對外信息公開的主窗口,對校園網及時進行了改版,增設了6個子網站和部分重大事項活動專題網站,強化了校園網的信息公開功能。同時,學校還綜合利用各類會議、校園廣播、宣傳欄、電子顯示屏等形式,及時公開信息。
(三)加強信息公開落實
學院信息公開辦公室多次組織信息公開工作專題會議,院長親自到會,組織全院各部門信息公開工作負責人就信息公開目錄設置、信息公開內容范圍、信息公開的程序、信息公開網站信息發(fā)布、信息公開與保密審查要求、信息公開工作中存在的問題等有關具體工作開展了深入的研討和培訓,實現了學校信息公開的動態(tài)化、常態(tài)化。
二、主動公開信息情況
2012-2012學年,我院按照教育部《辦法》有關要求,以公開為原則,以不公開為例外,主動公開學校信息。
(一)主動公開信息的數量
2012-2013學年,全院新增主動公開信息1131條。其中,通過校園網公布各類信息994條,通過文件主動公開信息49條,通過簡報主動公開信息26條;通過院長信箱處理答復相關問題62件。
一學年來,召開全校教代會10次,院黨政辦公會23次,中層干部會14次,各層面座談會11余次。通過會議渠道面向全院及時主動發(fā)布關系廣大教職工切身利益和師生群眾普遍關心的重大事項信息10余項,處理回復教職工各類提案14件。
(二)主動公開信息內容
(1)學院基本情況的信息。包括學校名稱、辦學地點、辦學性質、辦學宗旨、辦學層次、辦學規(guī)模,內部管理體制、機構設置等基本信息。
(2)學校文件、規(guī)章制度、統(tǒng)計數據等有關信息。包括一學年來學校制定和發(fā)布的各類規(guī)范性文件,學校教育教學、科學研究和社會服務等方面的發(fā)展規(guī)劃、工作計劃、統(tǒng)計數據等。
(3)學校公共資源信息。公開學校教室、公用房、教學資源、大型儀器設備等公共資源信息與圖書藏量。
(4)與師生員工利益密切相關和社會比較關注的重要事項。學院各學歷層次和各類學生招生信息;學生學籍管理、幫困助學、學生獎助學金、學費減免、助學貸款與勤工助學申請與管理規(guī)定以及畢業(yè)生就業(yè)指導與服務情況等就業(yè)指導等信息;教職工培訓、干部人事任免信息、招考錄用、職稱評審辦法和結果、崗位設置與聘用辦法等有關人事工作信息;學??蒲许椖可陥?、科研獎勵制度和科研項目結果等科研管理信息;飲食服務、校園安全保衛(wèi)等后勤保衛(wèi)信息;財務規(guī)章制度、年度財務收支情況等財務信息;儀器設備、圖書、教材等物資設備采購和重大基建工程招投標。
(5)涉及學校的重大事件的調查和處理情況;與依照法律、法規(guī)和國家有關規(guī)定需要公開的其他信息。
(6)招生信息公開
長期以來我院堅持陽光招生,招生簡章按教育廳有關要求報教育廳相關部門審批,經審批合格后才在學院網站上發(fā)布和印刷,招生計劃數第一時間在學院網站和各省的高招天地上予以公布,按照教育廳的相關規(guī)定在省高招網和學院網站上公布分科次錄取人數和錄取最低分。并公布監(jiān)督電話,嚴厲查處招生違規(guī)事項,因管理得當我院未發(fā)現一起違規(guī)招生事件。
(7)財務信息公開
在開學初的全院大會上,我院就向全院教工公布了一學年的預算。我院收費嚴格按照省發(fā)改委和省教育廳的文件精神執(zhí)行,在學院網站,招生簡章和學院宣傳欄中予以公示。
三、依申請公開信息情況
2011-2012學年度學校未收到需受理或答復的師生和公眾信息公開的申請。信息公開工作未發(fā)生收費情況、減免情況。
四、學院師生及社會對學校信息公開工作的評議情況
我校師生員工師生對學校信息公開關注程度較高,對學校信息公開工作給予較好的支持和肯定,師生員工和社會公眾對學校能及時地提供各種學校信息表示滿意,評議良好。
五、因學校信息公開工作遭到舉報的情況
我院未出現因學校信息公開工作遭到舉報的情況。
六、存在的問題與改進措施
目前,我院信息公開工作還存在一些不足和問題。主要有:因為人員變動,學院信息公開工作組織領導機構尚需進一步健全完善,相關制度規(guī)范需加緊制定出臺,信息公開渠道及內容需進一步暢通和豐富。在主動公開、依申請公開等深化信息公開的長效機制建設方面還有待進一步探索和完善。
今后,我校將繼續(xù)深入貫徹落實教育部和省委高校工委、省教育廳的信息公開工作要求,通過健全工作機制、拓展工作渠道、創(chuàng)新工作方法、強化監(jiān)督檢查,穩(wěn)步推進學校信息公開工作不斷向深入開展。下階段重點抓好以下幾點工作:
1.進一步完善機構。根據學院人員變動和機構設置擴大,完善組織機構。不斷強化院系兩級領導工作機構,建立科學高效的信息公開工作機制。切實把信息公開納入日常管理工作范圍,明確專人具體負責。加緊研究制定出臺學校信息公開工作相關配套制度,進一步明確信息公開的指導思想、基本原則、公開范圍、方式和程序及監(jiān)督和保障措施等內容。
2.健全制度。進一步推進有關制度建設,增強工作規(guī)范性,如對涉及學院重大改革和師生切身利益的制度征求意見和聽證制度,進一步增強過程信息的透明度,體現民主管理和科學決策的過程。
3.加強培訓。在領導小組的統(tǒng)一安排下,組織全校各部門認真開展對信息公開有關法律法規(guī)和規(guī)章制度的學習、培訓,進一步增強各部門對信息公開工作的重要性認識,促進學校信息公開工作的規(guī)范和完善,不斷提升學校信息公開整體工作水平。
江西工商職業(yè)技術學院
2013年10月23日