各系：

　　為確保我院學(xué)生資助工作的科學(xué)和規(guī)范，了解我院貧困生的學(xué)習(xí)、生活、家庭狀況，做好我院學(xué)生資助工作，現(xiàn)決定建立我院貧困生電子檔案。該檔案要堅(jiān)持實(shí)事求是的原則，主要作為國(guó)家、學(xué)院等助學(xué)金評(píng)定，勤工助學(xué)申請(qǐng)等工作的依據(jù)。請(qǐng)各系、各班級(jí)本著對(duì)貧困學(xué)生負(fù)責(zé)的態(tài)度，按照要求認(rèn)真建立貧困生檔案。

　　一、檔案建立程序、方法

　　(一)各系在本系范圍內(nèi)做好該項(xiàng)工作的宣傳、教育、摸底工作;

　　(二)學(xué)生本人提出書(shū)面申請(qǐng)，詳細(xì)說(shuō)明家庭經(jīng)濟(jì)困難狀況。(若有相關(guān)證明材料需附在申請(qǐng)之后，如：高等學(xué)校學(xué)生及家庭情況調(diào)查表)

　　(三)經(jīng)班主任、班級(jí)貧困工作小組評(píng)議并在申請(qǐng)書(shū)上填寫(xiě)具體意見(jiàn)后上交至本系;

　　(四)各系根據(jù)貧困學(xué)生的書(shū)面申請(qǐng)認(rèn)真填寫(xiě)我院的江西工商職業(yè)技術(shù)學(xué)院學(xué)生家庭經(jīng)濟(jì)情況登記表;(附件一)

　　(五)學(xué)工處資助管理科匯總后建立學(xué)院貧困學(xué)生檔案，并進(jìn)行動(dòng)態(tài)管理;(附件二)

　　二、說(shuō)明

　　(一)貧困生登記名額沒(méi)有嚴(yán)格限制，各系可根據(jù)本系學(xué)生情況確定。

　　(二)各系根據(jù)本系學(xué)生家庭貧困情況，將貧困學(xué)生按貧困程度進(jìn)行排序;

　　(三)貧困生檔案實(shí)行動(dòng)態(tài)管理。每年新生報(bào)到后各系要在新生中進(jìn)行統(tǒng)計(jì)、充實(shí);已經(jīng)列入貧困學(xué)生檔案的學(xué)生，若有家庭經(jīng)濟(jì)狀況好轉(zhuǎn)或其他不符合條件的各系要及時(shí)調(diào)整名單;未列入貧困學(xué)生檔案的學(xué)生，若有家庭或個(gè)人重大變故而導(dǎo)致家庭經(jīng)濟(jì)困難的各系要及時(shí)列入貧困生名單，貧困生名單如發(fā)生變化后要及時(shí)上報(bào)學(xué)工處。

　　(四)請(qǐng)各系于2016年9月20日之前將2016級(jí)各班級(jí)統(tǒng)計(jì)結(jié)果以電子文檔的形式上報(bào)學(xué)工處并附紙質(zhì)稿(制表人簽名、系負(fù)責(zé)人審核蓋章)。

　　(五)附件二：貧困學(xué)生檔案匯總樣表

　　序號(hào)姓名性別籍貫戶口性質(zhì)政治面貌身份證號(hào)年級(jí)班級(jí)本人聯(lián)系電話家庭貧困情況說(shuō)明班主任備注

　　1經(jīng)管李四男農(nóng)業(yè)團(tuán)員36XX2016會(huì)計(jì)138XXXX特③或一般②張三

　　(六)貧困情況填寫(xiě)說(shuō)明：

　　1、特困生界定標(biāo)準(zhǔn)：

　　①烈士子女(需提供證明材料);

　?、趩斡H家庭無(wú)直接經(jīng)濟(jì)來(lái)源，僅靠政府救濟(jì);

　?、鄹改竼适趧?dòng)能力，無(wú)兄弟姐妹或有兄弟姐妹，但無(wú)力供養(yǎng)，沒(méi)有經(jīng)濟(jì)來(lái)源者;

　　④家庭經(jīng)濟(jì)較為困難的享受城鎮(zhèn)居民最低保障的單親家庭;

　?、菁彝ト丝谠谖迦艘陨希挥幸粋€(gè)勞動(dòng)力，完成學(xué)業(yè)有困難，且由于自然災(zāi)害而引起收入大幅減少的;家庭因?yàn)?zāi)害導(dǎo)致“三無(wú)”(無(wú)父母、無(wú)房屋、無(wú)收入);

　　2、一般貧困生界定標(biāo)準(zhǔn)：

　?、俑改敢环交螂p方均為下崗職工或無(wú)固定工作，家庭享受城鎮(zhèn)居民最低生活保障，完成學(xué)業(yè)有困難;

　?、诩彝ナ杖胍苑N地為主，家庭人口在五人以上，只有一個(gè)勞動(dòng)力，完成學(xué)業(yè)有困難;

　　3、其他特殊困難情況;

　　學(xué)生資助管理中心

　　二0一六年九月五日