總 則
第一條 為加強科研項目管理,規(guī)范項目管理各環(huán)節(jié),根據(jù)國家、省、市有關文件精神,結合學院實際,制定本辦法。
第二條 科研項目管理的內(nèi)容指:項目的申報與立項,項目的實施,項目的結題、中止與撤項。
第三條 學院科研項目管理實行學校、系(單位)二級管理體制。
(一)科研處是學院對各級各類科研項目實施管理的職能部門,除對項目進行宏觀調(diào)控外,還負責院內(nèi)各部門之間涉及科研工作內(nèi)容的協(xié)調(diào),并代表學院處理項目對外的有關事宜。
(二)項目負責人所在系(單位)負責科研項目研究過程中各環(huán)節(jié)的具體管理及科研經(jīng)費使用的審查和監(jiān)管,并對項目研究所需人力、物力、時間提供保障。以非教學、非科研部門專業(yè)技術人員為項目負責人的科研項目原則上按項目研究的主要內(nèi)容所涉專業(yè)方向歸口科研處直接監(jiān)管。
第四條 納入本辦法管理的科研項目根據(jù)立項渠道分為:縱向科研項目、橫向科研項目和校內(nèi)科研項目。
(一)縱向科研項目:指以學校為第一承擔單位,以本校專業(yè)技術人員為項目負責人而獲得的以下各類科研項目:國內(nèi)各類基金資助項目;國家及部、委、辦計劃(規(guī)劃)或?qū)m椦芯宽椖?;省、市及有關廳、局計劃(規(guī)劃)或?qū)m椦芯宽椖?。學校與外單位合作承擔并簽訂合作協(xié)議,且有研究經(jīng)費進入學校財務的上述各類項目專題或子課題。
(二)橫向科研項目:指除縱向科研項目以外的,本校專業(yè)技術人員以學院(部門)、學?;蚣瘓F名義承接的校外單位委托的,有研究經(jīng)費進入學?;蚣瘓F所轄公司財務的所有科研項目。
(三)校內(nèi)科研項目:指納入學??蒲杏媱潱蓪W校立項并提供科研經(jīng)費資助的項目。
第五條 國際項目,國(境)外項目參照本辦法執(zhí)行,并嚴格執(zhí)行國家、省、市、學校有關涉外工作的規(guī)定。
縱向科研項目申報與立項
第六條 項目申報人要根據(jù)各級各類項目的要求,認真做好申報前的選題論證、項目組成員的選聘工作,按要求如實、規(guī)范地提供各類申報材料,并將主要內(nèi)容向項目組成員通報。
第七條 系(單位)對所申報課題選題的必要性與可行性、課題組人員結構與經(jīng)費預算的合理性、內(nèi)容與過程設計的科學性進行初審,并按要求將有關申報材料集中報送科研處。
第八條 科研處集中全校項目申報材料,在一定范圍內(nèi)復審,并報分管科研工作的校領導簽署意見后,送委托單位批準或會簽。科研處有權對形式不符合規(guī)范的申報予以淘汰。
第九條 各級各類縱向科研項目以委托單位正式文件或符合有關法律條款的有效合同(協(xié)議)為批準立項依據(jù)。
第十條 項目負責人所承擔的縱向科研項目未按合同(協(xié)議)要求按時結題,不得申報新的縱向科研項目。
橫向科研項目申報與立項
第十一條 橫向科研項目申報人要根據(jù)委托單位的要求,認真做好項目論證、項目組成人員的選聘工作,并按要求如實、規(guī)范地提供有關材料。
第十二條 橫向科研項目須按照學校統(tǒng)一制定或委托單位要求的合同樣本簽定項目合同(協(xié)議)書。項目合同(協(xié)議)書的填寫,各條款的內(nèi)容由項目負責人與委托立項單位協(xié)商約定。
第十三條 橫向科研項目合同(協(xié)議)書須由學校授權科研處或集團公司與委托立項單位簽訂,其它單位和個人均不得以學校的名義對外簽署橫向科研項目合同(協(xié)議)。項目負責人須將合同(協(xié)議)文本草案報科研處與校法律顧問審核,必要時項目負責人要與學?;蚣瘓F公司簽訂項目研究責任協(xié)議書。
第十四條 部分橫向科研項目可根據(jù)需要由科研處指定或委托集團公司代為履行立項及經(jīng)費管理工作。
第十五條 橫向科研項目以學?;蚣瘓F公司與委托單位簽訂的有效合同(協(xié)議)為立項依據(jù)。
校內(nèi)科研項目申報與立項
第十六條 校內(nèi)科研項目的申報除按本辦法第六、七、八條規(guī)定執(zhí)行外,須由科研處組織同行專家評審通過,報校學術委員會批準,并以學校下達的立項文件為立項依據(jù)。
科研項目實施
第十七條 科研項目批準立項后,項目負責人應組織項目組成員制定具體的項目研究計劃、實施方案。研究計劃須交系(單位)和科研處留存。研究計劃的主要內(nèi)容(包括主要研究人員與分工、研究目標與研究內(nèi)容、主要階段與成果形式、經(jīng)費使用計劃等)應與申報表或合同(協(xié)議)書基本一致。
第十八條 學校對重點科研項目實行重點服務和重大事項報告制度(重大事項包括研究計劃的更改、購置單件價格在1萬元以上的設備、項目負責人的更換等)。項目研究計劃與申報表、合同(協(xié)議)書有較大出入,或在實施過程中研究計劃的重大變更(以不改變研究目標、不超過計劃資金金額、不延遲研究時間為前提),由項目負責人提出書面申請、經(jīng)系(單位)分管領導同意,科研處審核,報委托單位批準。
第十九條 科研項目在實施過程中,項目組成員應保持相對穩(wěn)定。項目負責人在項目實施過程中因故不能領導項目研究時,系(單位)分管科研領導應與項目組成員協(xié)商,推舉新的項目負責人或指定代理項目負責人,并提交書面報告,由科研處審核、分管校領導同意后報委托單位批準。項目主要研究人員的變動由項目負責人提交書面報告,經(jīng)系(單位)分管領導同意,報科研處備案。
第二十條 項目負責人要指定專人負責項目研究過程中各環(huán)節(jié)的研究資料收集、整理,并按《江西工商職業(yè)學院檔案管理實施辦法》有關要求保存、保管好各類原始材料,項目完成后及時將項目材料整理歸檔??蒲许椖吭谘芯窟^程中發(fā)表的論文、出版的著作等須注明項目相關信息,方可認定為該項目完成的成果。
第二十一條 系(單位)分管領導,要根據(jù)項目研究計劃、實施方案對本單位承擔項目的研究實施進行督促、檢查,對項目研究所需人力、物力及時間提供保障,并及時處理需要系(單位)領導解決的各類具體問題,為項目研究的完成提供全方位服務。
第二十二條 學校對承擔的各級各類科研項目,按計劃進行定期檢查,并負責安排項目結題驗收工作。
科研項目結題、中止和撤項
第二十三條 項目負責人在項目研究完成后,應及時進行成果整理,并寫出書面工作總結報系(單位)分管領導、科研處,共同協(xié)商做好科研項目的驗收、評審或鑒定等結題工作??蒲许椖拷Y題原則上由委托單位負責,校內(nèi)項目一般采取同行專家認定最終成果的驗收形式。
第二十四條 科研項目結題后,項目負責人應及時做好項目檔案的整理與歸檔,成果登記及經(jīng)費結算等工作,并將結題材料報科研處歸檔。由科研處下達科研項目結題通知書后方可認定為項目最終結題。
第二十五條 用科研項目經(jīng)費或?qū)m椊?jīng)費購置的儀器設備等固定資產(chǎn),屬學校所有,項目組優(yōu)先使用,根據(jù)需要學校有權統(tǒng)一調(diào)配使用。
第二十六條 科研項目在實施過程中,因特殊原因項目研究不能進行或不必進行的,由項目負責人或系(單位)分管領導提出書面中止或撤項報告,經(jīng)科研處審核、分管校領導同意,報委托單位批準。經(jīng)批準中止或撤項項目,由科研處、系(單位)分管領導、項目組有關人員組成清理小組,對前期研究的有關資料、設備及經(jīng)費進行清理,并按有關規(guī)定處理。
附 則
第二十七條 各類科研項目所取得的成果(含專著、論文、專利等)知識產(chǎn)權歸學校所有;項目研究開發(fā)合同(協(xié)議)中另有約定的,按合同(協(xié)議)約定執(zhí)行。
第二十八條 本辦法所涉及的科研項目經(jīng)費管理與使用,按《江西工商職業(yè)學院科研項目經(jīng)費管理辦法》執(zhí)行。
第二十九條 本辦法由科研處解釋。
第三十條 本辦法自發(fā)布之日起施行,原相關的管理文件廢止。