2018年3月7日上午，院長劉明初在行政樓第二會議主持召開了學(xué)院宣傳工作會議，副院長傅江海、曠強(qiáng)軍、胡國輝、院長助理李盛艷出席會議，學(xué)院各部門有關(guān)負(fù)責(zé)人員參加會議。

會議研究決定成立學(xué)院宣傳工作領(lǐng)導(dǎo)小組,以傅江海書記副院長為組長，副院長曠強(qiáng)軍、胡國輝、院長助理李盛艷為副組長，各系、部門負(fù)責(zé)人為成員。會議確定領(lǐng)導(dǎo)小組的工作任務(wù)：一是加強(qiáng)宣傳報(bào)道。傳遞正能量，唱響主旋律，防止網(wǎng)絡(luò)事件，確保網(wǎng)絡(luò)安全；二是完善校、系網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)，及時更新各類網(wǎng)頁；三是做好文件收發(fā)，加快文件運(yùn)轉(zhuǎn)速度，建立現(xiàn)代化辦公體系，及時上報(bào)有關(guān)信息和上傳下達(dá)文件，辦公室最少派2名以上人員加入省教育廳、人社廳、民政廳、科技廳有關(guān)部門和集團(tuán)的辦公系統(tǒng)和微信工作群；四是通過省手機(jī)報(bào)、省廳網(wǎng)，集團(tuán)網(wǎng)、學(xué)校網(wǎng)、學(xué)校廣播電視臺、QQ和微信工作群及時宣傳學(xué)校思政、教學(xué)、科研、學(xué)工、后勤、安全穩(wěn)定等工作；五是做好學(xué)校各項(xiàng)宣傳活動方案的制定、實(shí)施和督促工作，特別是“學(xué)雷峰、講文明、講衛(wèi)生，創(chuàng)建美麗和諧校園”等專題活動的方案制定、實(shí)施和跟蹤報(bào)道，積累資料、樹立典型，做到活動有方案、有檢查、有總結(jié)。

會議要求各系、各部門要重視宣傳工作，并切實(shí)抓好工作落實(shí)，具體要做到：政令暢通、令行禁止、相互配合、確保信息暢通，精心安排、統(tǒng)籌兼顧，確保安全穩(wěn)定。各系、部門要指定專人負(fù)責(zé)宣傳報(bào)道工作，上傳的稿件要按程序?qū)訉影殃P(guān)，確保稿件的數(shù)量和質(zhì)量。領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室要做好統(tǒng)計(jì)，排出名次，按月進(jìn)行通報(bào)。